Cursos Generales

Project Planning
15 FEB 2017
Aplicando los Fundamentos de Administración de Proyectos usando Microsoft Office Project 2013

Aplicando los Fundamentos de Administración de Proyectos usando Microsoft Office Project 2013

Duración: 24 horas

 

Descripción
Este curso da el fundamento para las habilidades de planificación que usted necesita para la administración exitosa de proyectos con Microsoft Project Professional 2013 y lo prepara para la administración de proyectos a través del Microsoft Project Server 2013. Dominar el motor de planificación de Microsoft Project es la clave para disfrutar de su trabajo con el software. Este curso le presenta como manejar la herramienta a través de cada etapa del ciclo de vida de la administración del proyecto y ofrece múltiples buenas prácticas para utilizar el software mientras define, planea, ejecuta y cierra un proyecto. Este curso además le enseña cómo usar todas las nuevas características incluidas en el software. Enmarcado en torno al ciclo de vida del PMI, el curso contiene la metodología agnóstica y se enfoca sobre el método de aprendizaje práctico.

Este curso además muestra las nuevas características del Software Microsoft Project Professional 2013®. Los usuarios de versiones anteriores de Microsoft Project podrán darse cuenta de que Microsoft Project Professional 2013 introduce nuevas y muy interesantes características que representan cambios profundos en la funcionalidad del software.
Estas nuevas e importantes características se combinan con numerosas mejoras. Este curso es completamente práctico e interactivo y el mismo te enseñará cómo utilizar con eficacia cada una de las nuevas funcionalidades en medio de un entorno de gestión de proyectos. El curso también muestra algunos consejos, trucos y mejores prácticas para el uso de esta nueva y útil herramienta.

Audiencia
Cada persona que administra proyectos utilizando Microsoft Office Project Professional 2013 debería tomar este curso, ya sea en un ambiente colaborativo o en un desktop personal. Nosotros enfocamos este curso a las necesidades de administradores de proyectos dedicados a tiempo completo, también como para aquellos quienes tienen la función de planificadores de proyectos o miembros del equipo de trabajo.

Requisitos previos
Aunque no es obligatorio, es conveniente que los estudiantes tengan una experiencia práctica de gestión de proyectos o una comprensión de alto nivel de principios de gestión de proyectos.

Después de completar este curso, usted será capaz de:
• Describir las etapas del proceso de gestión de proyectos
• Comprender la interfaz de usuario de Microsoft Project
• Comprender el modelo de datos de Microsoft Project que se refiere a vistas, tablas, filtros y grupos
• Definir un nuevo proyecto mediante un proceso de 6 pasos
• Realizar todo tipo de planificación de tareas requeridas y entender cómo usar las dependencias de tareas y las limitaciones de trabajo de manera adecuada
• Agregar recursos a un proyecto y asignar recursos a las tareas
• Ver la ruta crítica en un proyecto
• Guardar una línea de base para un proyecto
• Introduzca progreso de la tarea utilizando tres diferentes métodos de seguimiento de los progresos
• Analizar la varianza del proyecto
• Crear vistas, tablas, filtros y grupos
• Revisar un proyecto basado en la varianza del proyecto
• Cambiar un proyecto basado en las metodologías de control de cambios y la línea base del proyecto re-uso de múltiples métodos
• Informe sobre la marcha del proyecto mediante el uso de informes de tipo Impresión y Visuales con Microsoft Office Excel y Visio
• Cerrar un proyecto
• Definir un esquema personalizado utilizando el campo Código del cual contenga datos jerárquicos
• Crear y utilizar los recursos de costos
• Realizar un Análisis del Valor Ganado (EVA) en un proyecto
• Importar y exportar datos del proyecto con otra aplicación
• Crear un fondo de recursos compartidos de archivos para un proyecto principal.

CONTENIDO

Módulo 01: Introducción Gestión de Proyectos
• ¿Qué es un proyecto?
• Comprender el proceso de gestión del proyecto

Módulo 02: Microsoft Project Información general
• Archivo Global.mpt
• Descripción de la interfaz de usuario
• Comprender la cinta de opciones niveles

Módulo 03: Dentro de Microsoft Project
• Entender el modelo de datos de Microsoft Project
• Vistas
• Tablas
• Filtros
• Grupos

Módulo 04: Definición del proyecto
• Crear un proyecto nuevo desde una plantilla
• Definir un nuevo proyecto
• Salvar un proyecto a SharePoint
• Enviar un archivo de proyecto vía Email

Módulo 05: Planificación de Tareas
• Entender el proceso de planificación de tareas
• Comprensión de tareas programadas manualmente vs Tareas Auto programadas
• Uso de Técnicas básicas de planificación de tareas
• Creación de la estructura de desglose de trabajo (WBS)
• Crear Hitos
• Uso de Notas de Tareas y formato de celda
• Uso de Dependencias de Tareas
• Establecer restricciones de tareas y fechas límite
• Asignación de Calendarios de tareas
• Comprensión de Planificación en función de la duración y en función del esfuerzo
• Uso del inspector de tareas
• Creación de tareas periódicas
• La planificación de costos fijos

Módulo 06: Planificación de los recursos
• Definición de los recursos del proyecto
• Creación de recursos tipo trabajo
• Agregar información personalizada a los recursos
• Creación de recursos genéricos
• Creación de Recursos Materiales
• Creación de un recurso de costo tipo presupuesto
• Creación de un recurso de costo de gastos
• Clasificación de Recursos en la vista Hoja de recursos
• Inserción de nuevos recursos en la vista Hoja de recursos
Módulo 07: Planificación de las asignaciones
• Comprensión de las Asignaciones
• Asignar recursos a las tareas
• Uso de la Vista Entrada de tipo tarea
• Uso del cuadro de dialogo Asignación de Recursos
• Comprender la ecuación de la Duración
• Comprensión de los tipos de tareas
• Uso de las tablas de costo
• Asignación de Recursos Materiales
• Asignar recursos de costo
• Uso de la opción condicionada por el esfuerzo
• Sustitución de los recursos asignados a tareas
• Uso de la vista Planificación del equipo
• Entender sobreasignación de recursos
• Nivelación de Recursos sobreasignados
• Comprender la complejidad de las tareas programadas manualmente

Módulo 08: Ejecución del proyecto
• Entendiendo el proceso de ejecución de Reprogramación de un proyecto sin comenzar
• Visualización de la Ruta Crítica
• Trabajar con líneas de base del proyecto
• Seguimiento de los progresos del proyecto
• Reprogramar tareas no completadas
• Reprogramación de una tarea
• Configurar una Tarea como Inactiva
• Sincronización con una lista de Tareas de SharePoint

Módulo 09: Análisis de varianza, Revisión del Plan, y Control de Cambios
• Comprensión de la Varianza
• Análisis de varianza del proyecto
• Crear vistas personalizadas
• Crear una nueva vista personalizado mediante el método de cuatro pasos
• Creación de una vista combinada
• Cómo utilizar el organizador
• Revisar un plan de proyecto
• Utilizando un proceso de cambio de control
• Rebaselining el proyecto
• Visualización de múltiples líneas base

Módulo 10: Reportes del Proyecto
• Reportes en Microsoft Project
• Utilizar la opción mejorada “Copiar y Pegar”
• Utilizando la línea de tiempo con la vista Diagrama de Gantt
• Crear una nueva tabla personalizada a partir de tabla existente
• Crear una nueva vista personalizada a partir vista existente
• Dar formato al Diagrama de Gantt
• Personalizando la vista Planificación de Equipo

Módulo 11: Imprimir Vistas, Informes y Reportes Visuales
• Más sobre reportes de Proyecto
• Imprimir Vistas
• Imprimir Reportes
• Comprender la definición de un reporte
• Creación de informes personalizados
• Uso de informes de Visuales
• Salvando cubos OLAP locales
• Creación de plantillas de Informe Visuales

Módulo 12: Cierre del Proyecto
• Uso de metodologías de cierre de proyecto
• Cerrar un Proyecto
• Cancelación de las tareas innecesarias
• Marcando Hitos como completados
• Guardar un proyecto completado como plantilla
• Crear un proyecto nuevo desde una plantilla
• Uso de la Herramienta de Comparación de versiones de proyecto