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10 ene 2018
Gestion de la Estrategia por Medio del Portafolio de Proyectos

Gestión de la Estrategia por Medio del Portafolio de Proyectos

Horario: de 8:00 am a 5:00 pm

 

Presentación

El portafolio de proyectos es el modelo de gestión organizacional por excelencia que se utiliza para hacer realidad la estrategia. Esto se logra por medio de proyectos que generan los entregables y los productos que permitirán cerrar las brechas entre la situación actual y las aspiraciones de los stakeholders de la organización.  Para lograr la sincronización entre el mapa estratégico y el portafolio de proyectos se debe hacer el alineamiento entre ambos de forma sistemática y metódica.

 

El taller Gestión de la Estrategia por Medio del Portafolio de Proyectos permite hacer una visualización de los procesos de gestión relacionados con la estrategia y el portafolio de proyectos y las interacciones que se deben tomar en cuenta para que el despliegue sea exitoso. Se enfatiza la importancia de tomar en cuenta la construcción por consenso, de forma participativa y utilizando una metodología sistemática y ordenada para garantizar que las acciones, esfuerzos, inversiones y resultados satisfagan las expectativas de la organización.

Objetivos del Taller

  1. Analizar la importancia del uso de modelos de gestión estratégica y de portafolio de proyectos para hacer realidad las expectativas de la organización.
  2. Describir los elementos mínimos que deben estar presentes en un Mapa Estratégico y sus interacciones para poder construir el Portafolio de Proyectos de forma consistente con el pensamiento estratégico de la organización.
  3. Describir los componentes y las características del Portafolio de Proyectos mínimas necesarias para que exista alineamiento y sincronización con las capacidades y expectativas de la organización.
  4. Describir los facilitadores organizacionales críticos para el éxito de la planificación y el despliegue de la estrategia.
  5. Hacer comparaciones entre los estándares de los modelos recomendados con la realidad de sus organizaciones de los participantes.

Contenidos

  1. Bienvenida, Objetivos y Metodología del Taller
  2. Éxitos y fracasos de la planificación estratégica y de la gestión del portafolio.
  3. Preparación de la organización:
    1. Análisis de expectativas.
    2. Análisis del entorno.
    3. Lecciones aprendidas.
    4. Formación de equipos de alto desempeño.
    5. La coalición de patrocinio.
    6. El concepto de cascada para la delegación.
  4. La Gestión Estratégica y el Mapa Estratégico.
  5. El Portafolio de Proyectos alineado al Mapa Estratégico.
    1. Objetivos estratégicos y objetivos anuales que requieren proyectos.
    2. Proyectos existentes, iniciativas, proyectos nuevos.
    3. Construcción de los perfiles de proyectos.
    4. Priorización de proyectos.
    5. Responsables y patrocinadores.
  6. Facilitadores organizacionales para el despliegue del portafolio.
    1. Gestión del desempeño, competencias, recursos y dirección de proyectos.
    2. Análisis de brechas.
    3. Construcción del plan de cierre de las brechas.
  7. Conclusiones.
  8. Evaluaciones.

Al final del taller el participante estará en capacidad de:

  1. Evaluar la preparación de la organización para la gestión estratégica y la gestión del portafolio de proyectos.
  2. Hacer un análisis de brechas entre los modelos de gestión y de portafolio con la realidad de la organización del participante.
  3. Construir un plan de acción para el cierre de las brechas identificadas en caso de que sea necesario.