Programa de Proyectización Organizacional

Grupo Sinergia® es una organización dedicada a brindar servicios de consultoría y entrenamiento con  énfasis en Dirección de Proyectos y Manejo de Relaciones Interpersonales.  Entre nuestros servicios de consultoría hemos reconocido la necesidad de proveer un modelo a través del cual, las organizaciones comprendan la importancia de incorporar esquemas proyectizados de trabajo como parte de sus procesos de negocio.

Este modelo propone la realización de una serie de talleresde transferencia de conocimiento y experiencia para que, a través de ellos, se conduzca a la organización en la elaboración un plan de trabajo detallado enfocado en la implementación de un esquema de proyectización de acuerdo con sus necesidades, presupuesto y expectativas específicas.

Nuestro PPO está sustentado en la creación de un equipo de alto desempeño de parte de la empresa, en  la incorporación de metodologías reconocidas a nivel internacional (SDI®, Cadence© y los estándares del PMI^®) y aplicadas por consultores certificados, con alto valor cognoscitivo y de experiencia comprobada.

El PPO incluye la ejecución de los talleres en secuencia lógica combinados con la creación de documentos y sesiones de Coaching con los líderes de la organización involucrados. El esquema de trabajo propuesto es el siguiente:

PPO Prep:

1. Validación del requerimiento ejecutivo
2. Perfil y selección del equipo de trabajo
3. Diagnóstico inicial (encuesta)
4. Planificación del trabajo.

PPO Despliegue:

1. Taller 1:Proyectización Organizacional
2. Taller 2: Visión Estratégica de los Proyectos
3. Taller 3: Estructura y Procesos de apoyo
4. Taller 4: Competencias requeridas y Gestión del Cambio
5. Taller 5: Planificación e integración del Programa

PPO Resultados:

Plan de Programa para la implementación.

1. Visión de la estrategia y sus beneficios
2. Selección y priorización de iniciativas
3. Organización del programa
4. Plan de ejecución de cada iniciativa
5. Presupuesto y Cronograma del Programa
6. Gestión del Cambio Organizacional
7. Coaching de acompañamiento al proceso (Opcional)

Proyectización Organizacional

En los últimos años, las empresas han venido incorporando una serie de prácticas relacionadas con la Dirección de Proyectos  pero lo han hecho de forma desarticulada.

Hanrealizado inversiones importante en capacitación, recursos, dinero y esfuerzo  pero sin una visión integrada,  que en algunos casos han producido resultados interesantes pero marginales  que son insuficientes para demostrar un retorno claro de esa inversión.

Actualmente su organización puede tener una serie de iniciativas para mejorar los flujos de proyectos,  que requieren una gestión integral y totalmente alineada a los objetivos del negocio.

La solución es incorporar un modelo comprobado de trabajo que le permita gestionar eficientemente su portafolio de proyectos,  dirigida por medio de un concepto moderno de gestión organizacional de proyectos que responda a sus necesidades y posibilidades.

Objetivos del Programa

Crear el conocimiento, la experiencia y los procesos necesarios para :

• Establecer un equipo de alto desempeño para apoyar la incorporación de prácticas de proyectización en la cultura organizacional.
• Que el equipo construya la estrategia para implementar exitosamente su proyectización.
• Elaborar  el Plan de Trabajo respectivo.
• Acompañar al equipo en las fases iniciales de la implementación.

Beneficios:

• Ejercicio rápido de alto valor agregado
• Visión integrada y alineada con los objetivos de negocio.
• Patrocinio de alto nivel asegurado
• Beneficios esperados definidos y trazables
• Visibilidad y administración del proceso completo
• Organización incorporada en el proceso de cambio

PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Algunas citas y gráficos que usamos en nuestros materiales fueron reproducidos con el permiso del PMI.